以公为名,证得人心!回顾南海公证开放日最“证”点的瞬间!-南海公共法律服务


粗事啦粗事啦

怎么今天南海公证处门口围了那么多人啊!他们在干嘛,为啥还签起名来了真情部落格,难道是有啥大动作?

别慌,今天是南海公证处开放日,这些都是我们亲爱的粉丝雅尔普,他们早早就来到公证处进行签到啦~

诶?这位拿着话筒的小美女是谁?原来,她就是今天带我们参观南海公证处的网易主播小欣。怎么样,她是不是好可爱?
大家准备出发了吗康乐里小学?
Ready,Go!

瞅瞅,南海公证处还专程派了一位美女“导游”汤卓云来为我们讲解公证处的工作,大家掌声欢迎~(大司兄,你怎么就盯着人家美女看了,我们的“帅锅”也很好看啊!)

进到南海公证处门口,你可以看到这样一台机器,你知道它是用来做什么的吗?来来来,让我们的美女公证员助理告诉你。

小欣
这台机器是用来干嘛的啊?
汤卓云
这是取号机,如果需要办理公证业务,只需要拿到相应业务的号码,排队等候就好啦。另外,如果你是第一次办理公证,不清楚该怎么办理、需要什么材料,还可以拿咨询号到咨询台进行询问哦。
原来这么方便啊,那这个绿色通道是啥呀?
绿色通道就是优先办理的号,军人、残疾人、70岁以上的老年人可以联系我们的工作人员来取号。
喔饭丰万理江!这绿色通道还真是的便民惠民啊!
关于绿色通道,我们的粉丝也有疑问哦。

小帅锅
我之前上高中的时候,就听到很多同学说他们那会儿是不用拿号就可以直接进来办出国公证的喔!这是怎么回事?
汤卓云
你说的这种情况啊,就是刚才我们介绍的绿色通道了快新文,我们会根据实际情况开展绿色通道专窗。让群众在安排好的时间来办理,就可以免去等待时间啦。
大家知道吗,每天南海公证处的咨询台都会派出六七十个咨询号,这样算下来,一年单公证处桂城本部就有大概两万人次的咨询需要解答。
为了方便群众就近办理公证谷慧子,南海公证处还在南海区各镇街八个公证服务点均设有咨询窗口,要是加上这些服务点的现场咨询和电话咨询,南海公证处全年要解答5万人次的咨询。
这样看来,我们南海公证处工作人员的工作一点都不轻松啊。

(嘘~公证处工作人员正在接听咨询电话,咱小声点~)
既然提到了电话咨询血色中华,那让小欣带我们一睹为快吧。
“有时候,有群众抱怨咨询电话打不通,其实是我们公证处工作人员在解答群众的咨询,所以电话处于忙音状态。希望大家谅解。”
其实啊,我们公证处的工作人员也想尽可能快地为群众解决问题呢,所以啊,电话打不通的时候不要生气哈,多一点点理解,公证处的服务也会因你变得更好哦。

(小欣内心独白:我要成为网红啦,真开森~)

参观完电话咨询室,小欣带我们来到了一楼。大司兄,你“粗”来,这是让我们看门口啊?
不是不是,这个是录音录像室,里面正在进行录音录像的保全证据工作,所以就不方便安排大家进去参观了。
我们过去其他的办证室看看吧超级农场系统。

(公证员正在受理案件)
在这个环节,我们的公证员要对公证事项的真实性、合法性进行全面的审查。这是公证案件真实性审查的基础环节,如果这个环节出错,将会导致公证效力丧失哦半面人。
看来,案件受理环节非常重要啊一千灵异夜!其实,公证处的每个环节都很重要,比如说下面的这个环节。

(看这些堆地像小山一样的资料)
公证员汤丽介绍道:“公证质量是公证的生命线,而审批环节是公证程序中比较关键环节,主要起到把关的作用三年三天。”
咱南海公证处的公证质量一向位于全省公证行业的前列哦,2013还获得过全省公证质量第一,2016年还获得了全国优秀公证处称号,是不是忍不住要竖起大拇指了?

接下来啊天魔僵尸,小欣说要带大家去一个好玩的地方,去制证室见证一下公证书的“诞生”。
一本公证书怎么诞生的呢,让我们制证室的工作人员卢健聪为我们展示一下吧。

首先,当然是要打印出公证书啦。

接着就是盖印章、盖公章海蛤壳。我们国内使用的公证书都是采用电子签章,发往国外的才需要手工盖章。

把它们都粘起来

盖上钢印

公证书制作完成
是不是还挺复杂的,办证室每个工作日都要制作四百份左右的公证书。不需要多久,制作出来的公证书就能绕地球一圈了!

(让我也瞧瞧)


(这么酷炫,让我来,让我来!)
这公证书异界风流神帝啊,还有独一无二的“胎记”,每一本都有唯一的标号和防伪标识。
这一路看下来,很有意思吧!
别急呢,还有更精彩的!

咱公证员“段子大会”马上开始!
让小司妹带大家走进去看看吧~

林敏主任介绍南海公证处情况:
南海公证处是南海区唯一一家公证处,现有公证人员52人,其中执业公证员17人,人员平均年龄30岁左右,全体人员100%本科以上学历。在2016年,全处共办理公证案件35626件,一线人员人均办证超千件。南海公证处的信息化程度、人均办证量位居全省同类公证处前茅民工网。
南海公证处坚持“明礼诚信、公正为本”的服务理念,紧紧围绕法律服务这一核心定位,借力“互联网+公证”,推进公证信息化,举办“公证进社区”活动,提供便民利民服务,围绕以法兴企,创新公证服务方式,为南海经济社会发展发挥了较好的职能作用,泽北荣治先后获得了“广东省青年文明号”、“全国巾帼文明岗”以及“全国优秀公证处”等荣誉称号,使南海公证从“品质公证”向“品牌公证”坚实迈进。

公证员代表汤丽:
公证工作需要有很大的耐心、细心和责任心。有时候恐惧斗室,群众会不懂一些法律问题,直接过来说“我要证明我妈是我妈”,这就需要我们公证员去耐心地和他讲解相关的法律知识。同时,公证工作极为重要,容不得一点马虎,我们对每一份材料都要细心审核,尽最大的努力,保护好每一个人的权利。这是我们应该做到的事情,面对群众的要求,我们会竭诚服务,希望大家能够支持。sp贾诩。”

(市民阿姨在认真做笔记)

公证员代表李泳恩:
我觉得公证工作,更像是做善事。群众喜欢聊天,我们就陪他聊。在聊天的时候,我们以第三方的角度,用专业的法律知识回答他们的问题安德烈-米勒。不仅如此, 我们还有开设上门公证的服务,这是很多公证处都没有的服务。其实,我们公证工作,除了满足当事人的需要,更重要的是考虑社会效益。
听完三位公证员的发言,我们的粉丝有话要问我们公证员哦~

小美女
原来镇街也有服务点啊,可是如果在镇街办证,是要去哪里领证呢,还要来南海公证处吗?
李泳恩
镇街设点是为了方便群众。所以在镇街办证,我们每天都会用ems寄回镇街。实在有需要,直接寄到你手中都可以的哦。
哈哈哈,下面这位粉丝可关心我们南海公证处了,她问了啥?

公证工作很辛苦,但是看办公室比较小,会考虑扩展规模吗?
现在的办公规模基本满足需要,如果以后业务量有变,可能会调整。但是我们的办公环境,办公场所,在全佛山算是最好的。希望可以给优质服务大家。
最后,是我们南海区司法局金勇刚副局长发表总结。

南海区司法局副局长金勇刚:
公证是360度、24小时全方位、不间断地为大家服务。有句法律谚语说的好:“多一家公证处吸血甲虫,就少开一家法院。”其实,不管是在工作中,还是生活中,到处都能用得上公证。我们南海公证处不仅可以到公证处办理公证业务,还可以微信办公潭溪山。尽我们所能,为市民提供快捷、优质的服务。同时,南海公证处接受大家的监督,不断优化服务体系。
那我们今天的旅程就到此结束啦!
咋啦,还想看啊!

大司兄早就给大家准备好啦~
点击底部阅读原文就可以看到完整回顾哦!
图文||南海公共法律服务微信编辑组