企业如何提高会议的效率和质量天才传说？-陕西中融交通建设有限公司
会议
一个非常普遍的问题，回忆一下今天你开了多少个会？这个星期呢？这个月呢？
现在你再自问一下，那些会议中有多少是值得参加的？如果把相同的时间用在工作上幻想大陆战记，你又能完成多少事情？
尽管有些会议是不可避免的，甚至是必需的，但我们应该以怀疑的态度去看待会议，把它当成是一种降低工作效率的风险。但事实上我们发现，几乎所有的领导也都知道需要提高会议效率艾特九九，但效果不明显。不少会议往往只是在浪费宝贵的工作时间。
企业如何建立有效的沟通体系？
提高开会的效率和质量？
把握住以下几个原则才能确保一场会议是真正有效，并且对所有与会人员负责任的窦长君。按照时间轴来谈这个话题，一个会议分成三部分：会前、会中、会后。
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会议前：通告讨论议题
那么会前要做什么北京知青网？
首先，要明确这次开会的目的是什么？
我们要谈论哪些话题？
这需要会前就通知所有的与会人员。
很多公司开会就是通知开会了，大家就来了。谈什么？——不知道！
开会的时候才第一次听到要谈哪个问题，在此之前他的脑子并没有启动，而是到了这儿开始启动。你想想这会出现什么结果？
其实开会是很简单一件事情，一个基本的原则，就是有备而来。到了会场才开始讨论的时候，就会产生很多的冲突。如果很多人到了那一时刻才开始想，他就不会冷静。因为没有充足的时间，弄不好就会形成不同的帮派，甚至导致人身的攻击。
所以，会前一定是把问题发出去讲清楚，让大家思考好了，带着自己的答案和建议来上会。等主要的会议议题谈妥之后，你可以拿出自己小部门的问题提出来，拿出自己的建议，听取大家的意见，这就是会前要做的事情。
计划之外的话题一般在主要议题结束之后拿出来讨论。但是这个讨论不是讨论问题，本身也不是听他解释为什么出现了问题，而是听他说：我有这样一个问题，我打算怎么解决，听取大家的建设性意见。
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会议中：忌人身攻击
会中一定要有一个基本原则或者说是规则：对事不对人。
一旦进行人身攻击田惠萍，很多人就不说话了，比如有的人很粗暴指着你说：给我闭嘴，你这说的根本就不对。这样的话是绝对不能说的。
大家知道军事上有演戏，有蓝军和红军。这样做不是说谁好谁坏，而是一种策略和方式，可以让正反方把他们的观点论点论据做到极致。同样的道理，公司能够再进一步的话，可以针对某一个话题事先设定正方和反方。
我曾经做过咨询的一家公司，前前后后做了三次。我发现当针对一个观点争执不休的时候，大家弄得很不愉快。后来我干脆就建议他们这样做：把反对这件事的人旗帜鲜明的树为反方，拿出充足的证据来驳斥正方；同样把支持论点的人树立为正方，你们要拿出足够的论点论据来说服反方。
这就把一个会议变成了有一种竞技状态的一种活动。反方角色的责任就是挑毛病来的，我就是要把你逼到墙角，看你怎么办——因为很多事情都是不辩不明。
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专人把控：忌跑题拖延时间
再一个问题就是：开会最怕的是跑题，说的就是这个，而有人提出来另一个问题，就把他拉跑了，就扯远了，等拉回来的时候就已经来不及了。所以，会议必须有一个人负责计时，负责把话题拉回来。房仕德
我之前有一家客户，预计5点半结束的会议到晚上9点半还结束不了。后来，他们做了一个非常简单的事情，一个投影仪放片子，另外一个投影仪大大的放倒计时巩新亮舞林大会，只要一到点就开始警告，还有五分钟请主持人注意尽快结束这个话题，达成共识。
从那以后重生之云绮，开会就不会拖堂，最多5点半开会结束能够拖到六点，但不会拖到9点半或十点。所以，就是要有一个专门的人来把握它，不跑题不超时。
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老大一定最后发言
最后一个是开会很重要的一个原则：坐在房间里面的老大一定是最后一个发言，这是我给企业做战略咨询的时候一再强调的一个游戏规则。我会把它写下来贴在墙上，同时告诫这个老大，不管是总裁还是董事长永远记得不管谈什么话题，一定最后一个发言。
大家知道为什么吗？因为老板一发言，就等于定调了。
下面的人一听老板都已经这么想了，你们就知道会是什么结果了：阿谀奉承拍马屁就出来了，说老板英明，老板伟大的那自然就都出来了龙江先锋网。虽然老板听了以后洋洋得意：你看我说的都对，全体同意都支持我。
但是，却在自欺欺人。如果这个老大不发言，就逼着其他人必须提出自己鲜明的意见，旗帜鲜明地谈自己的看法。
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会议中不发表观点的人不可用
我曾经在一个企业做咨询时候遇到过一个人就是坚决不发言。
我就问他：你为什么不发言？
他说：我可不可以保留意见？
我说：不可以！
最后他就给我较真说：我就要不说呢？
我当时就发脾气：不说可以，从这个房间给我出去。
后来将军令解绑，我就跟董事长说：这个人不可信，不可用。
虽然你以前觉得他有独到的见解和观点，其实都是在你定调之后，它顺着你说，所以你觉得它说得很有道理。当他不知道老板想什么的时候蓑衣刀法，他就不敢说出来自己心里是怎么想的水杨柳，他怕自己的想法跟老板的想法是不一致的。
我相信，这样的人在很多企业里其实都是存在的。
如果你能够充分理解以上五点建议，并按照原则去规划和实践会议中的各项安排，这样的一场会议一定能够目标明确，团队一致，把真正宝贵的解决方案和思路观点，贡献在宝贵的每一分钟会议时间上。